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MMOG V6解讀之44 | 內(nèi)部SOP是保障客戶交付的基石

發(fā)布日期:2024-12-11瀏覽次數(shù): 信息來(lái)源: 天睿咨詢-顏家平

MMOGV6中的2.2.1.4 F2有針對(duì)供應(yīng)鏈管理(SCM)流程的內(nèi)部方面的程序文件和/或作業(yè)指導(dǎo)書(例如:裝配和生產(chǎn)計(jì)劃、排程、物料操作、存貨控制,和包括MRO庫(kù)存在內(nèi)的倉(cāng)儲(chǔ)管理)。本條款與第五版相比較,在倉(cāng)儲(chǔ)管理前面加上了“包括MRO庫(kù)存在內(nèi)”的幾個(gè)字,體現(xiàn)了MRO庫(kù)存在企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈管理中的重要性,同時(shí)提升了權(quán)重。

對(duì)供應(yīng)鏈管理的SOP數(shù)量來(lái)講,內(nèi)部的數(shù)量是最多的。根據(jù)供應(yīng)鏈在企業(yè)的地位和作用不同,SOP的分布也有較大的差異。實(shí)施一體化管理的,集中在一個(gè)部門;實(shí)施分散性管理的,那就會(huì)出現(xiàn)在幾個(gè)部門。不管分布如何,通過(guò)內(nèi)部SOP,來(lái)規(guī)范企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈運(yùn)行,以滿足客戶的需求。他們是客戶需求得到保障的基石。內(nèi)部運(yùn)營(yíng)SOP最重要的有兩個(gè)。

一、主生產(chǎn)計(jì)劃(MPS)和物料采購(gòu)計(jì)劃(MRP)的編制流程。該流程關(guān)注的是“裝配和生產(chǎn)計(jì)劃、排程和物料操作”。主生產(chǎn)計(jì)劃是內(nèi)部生產(chǎn)的主要依據(jù),是根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)的模式和特點(diǎn)進(jìn)行編制的。制造企業(yè)一般分成4個(gè)模式:按訂單設(shè)計(jì)生產(chǎn)ETO,按訂單生產(chǎn)(訂貨型生產(chǎn)方式)MTO,按訂單裝配ATO,按庫(kù)存生產(chǎn)(備貨型生產(chǎn)方式)MTS,這4種模式形成了主生產(chǎn)計(jì)劃編制的策略。制造企業(yè)的特點(diǎn)有:大批量生產(chǎn)的,多品種成批生產(chǎn)的,單件小批生產(chǎn)的 ,多品種、中小批量生產(chǎn)的等,構(gòu)成了主生產(chǎn)計(jì)劃編制的特征。

主生產(chǎn)計(jì)劃是聯(lián)系銷售和生產(chǎn)的紐帶,它為計(jì)算產(chǎn)能和所需資源提供基礎(chǔ),與物料清單一起驅(qū)動(dòng)MRP(物料需求計(jì)劃),確保生產(chǎn)的優(yōu)先權(quán)有效實(shí)施。文件的編制要從計(jì)劃來(lái)源、生產(chǎn)方式、批次數(shù)量、發(fā)布周期等方面進(jìn)行。要有輸入,包括S&OP計(jì)劃,年度預(yù)算,生產(chǎn)資源等,要有輸出,包括主生產(chǎn)計(jì)劃、入庫(kù)時(shí)間、庫(kù)存指標(biāo)等。對(duì)主生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行的情況,體現(xiàn)了企業(yè)生產(chǎn)的計(jì)劃性、有序性和有效性。

排程計(jì)劃是實(shí)施主生產(chǎn)計(jì)劃的具體操作流程。依據(jù)主生產(chǎn)計(jì)劃的出產(chǎn)要求,根據(jù)企業(yè)的加工設(shè)備、生產(chǎn)線、班組人員、班次和工藝流程,排出具體的生產(chǎn)安排,一般采用倒排法進(jìn)行安排。即從產(chǎn)品的出產(chǎn)的時(shí)間起,倒排到初級(jí)加工階段。是生產(chǎn)班組和人員進(jìn)行生產(chǎn)和作業(yè)的依據(jù)。在排程時(shí),既要銜接緊湊,做到精益銜接,又要留有一定的余地,便于發(fā)生問(wèn)題時(shí),可以進(jìn)行適當(dāng)調(diào)節(jié),以保證生產(chǎn)的順利進(jìn)行。

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MRP(物料需求計(jì)劃)是受主生產(chǎn)計(jì)劃與物料清單的驅(qū)動(dòng)而生成。物料需求計(jì)劃是根據(jù)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)各層次物品的從屬和數(shù)量關(guān)系,以每個(gè)物品為計(jì)劃對(duì)象,以完工時(shí)期為時(shí)間基準(zhǔn)倒排計(jì)劃,按提前期長(zhǎng)短區(qū)別各個(gè)物品下達(dá)計(jì)劃時(shí)間的先后順序,是一種工業(yè)制造企業(yè)內(nèi)物資計(jì)劃管理模式。MRP是根據(jù)市場(chǎng)需求預(yù)測(cè)和顧客訂單制定產(chǎn)品的生產(chǎn)計(jì)劃,然后基于產(chǎn)品生成的進(jìn)度計(jì)劃,組成產(chǎn)品的材料結(jié)構(gòu)表和庫(kù)存狀況,通過(guò)計(jì)算機(jī)計(jì)算所需物料的需求量和需求時(shí)間,從而確定材料的加工進(jìn)度和訂貨日程的一種實(shí)用技術(shù)。有關(guān)MRPSOP既是企業(yè)內(nèi)部文件,也關(guān)乎著上游供應(yīng)鏈伙伴。在編制時(shí),不僅要考慮企業(yè)內(nèi)部的需求,更需要來(lái)自供應(yīng)鏈伙伴的相關(guān)數(shù)據(jù)。如果MRP計(jì)劃沒(méi)有搞好,要么生產(chǎn)會(huì)受到影響,要么庫(kù)存會(huì)增加。主生產(chǎn)計(jì)劃、排程計(jì)劃和物料需求計(jì)劃,這三者連成了供應(yīng)鏈上的計(jì)劃流,也就是信息流的重要內(nèi)容之一。

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圖片:來(lái)源于網(wǎng)絡(luò)

二、存貨控制和包括MRO庫(kù)存在內(nèi)的倉(cāng)儲(chǔ)管理文件。存貨控制和倉(cāng)儲(chǔ)管理是供應(yīng)鏈的主要管理工作之一,管理的流程和標(biāo)準(zhǔn)自然十分重要。該文件的內(nèi)容應(yīng)該包括入庫(kù)流程、保管流程、出庫(kù)流程、退庫(kù)流程、呆滯品管理流程、盤點(diǎn)流程等。要涵蓋整個(gè)庫(kù)存范圍,其中不能忽略的是屬于企業(yè)的外部中轉(zhuǎn)庫(kù)和VMI的庫(kù)存。庫(kù)存管理的目的不是降低庫(kù)存,而是管理和控制庫(kù)存,保證庫(kù)存的及時(shí)準(zhǔn)確是管理的目標(biāo)。如果連庫(kù)存的數(shù)據(jù)都無(wú)法做到準(zhǔn)確,又如何談降低庫(kù)存呢?因此,對(duì)庫(kù)存管理文件的編制,一定要仔細(xì)觀察物料進(jìn)出的全過(guò)程,對(duì)每一個(gè)交接點(diǎn)要特別關(guān)注,盡可能做到無(wú)縫連接,在文件上先做到庫(kù)存的有效管理。

MRO庫(kù)存是企業(yè)為了維護(hù)、維修和運(yùn)行設(shè)備而準(zhǔn)備的備件、工具和其他物資的庫(kù)存。這些物料通常不包括在直接構(gòu)成產(chǎn)品的生產(chǎn)原料中,而是用于支持生產(chǎn)活動(dòng)中的設(shè)備維護(hù)和維修。MRO庫(kù)存包括的種類繁多,如專業(yè)設(shè)備、電器和機(jī)械物料和維修車用品等。由于MRO物料的種類多、采購(gòu)批量小、消耗量不穩(wěn)定,它們?cè)趲?kù)存管理上與直接物料存在較大差異。盡管MRO物料本身的價(jià)值可能不高,但對(duì)于確保設(shè)備的正常運(yùn)行、降低成本及減少停機(jī)損失來(lái)說(shuō)至關(guān)重要。因此,高質(zhì)量的MRO庫(kù)存管理對(duì)于生產(chǎn)制造型企業(yè)而言是一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。正是考慮到其重要性,第六版條款里特地增加了這項(xiàng)內(nèi)容,把它列入倉(cāng)儲(chǔ)管理范疇。使MRO庫(kù)存列入了MMOG的考核范圍。需要引起大家的重視。

由于內(nèi)部物流的環(huán)節(jié)和工作類型比較多,在物流實(shí)際操作上,還有大量的作業(yè)指導(dǎo)書。這些作業(yè)指導(dǎo)書起著重要的作用,它的編制需要供應(yīng)鏈、質(zhì)量和設(shè)備工程師及操作工人的合作,共同編制的指導(dǎo)書既有可操作性,又能保證工作和物品的質(zhì)量。對(duì)作業(yè)指導(dǎo)書的培訓(xùn)通常是張貼在作業(yè)區(qū)里,實(shí)際上一種形式主義,極少有工人上班去看指導(dǎo)書。真正有效的是對(duì)工人進(jìn)行操作培訓(xùn),培訓(xùn)他們按指導(dǎo)書的標(biāo)準(zhǔn)去做,培訓(xùn)要連續(xù)幾次,直到他們養(yǎng)成了標(biāo)準(zhǔn)的操作習(xí)慣,才算培訓(xùn)有了效果。之后,還要不定期地進(jìn)行糾錯(cuò)指導(dǎo)。讓工人按標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)是物流質(zhì)量的重要保證。

內(nèi)部供應(yīng)鏈的文件往往通過(guò)觀察現(xiàn)場(chǎng)的操作來(lái)進(jìn)行審查,看看是否按規(guī)定進(jìn)行管理和操作?,F(xiàn)場(chǎng)看到的情況自然就是評(píng)審的結(jié)果了。

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