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制造業(yè)供應鏈計劃管理

發(fā)布日期:2018-06-20瀏覽次數(shù): 信息來源: 天睿咨詢-李志強

供應鏈計劃體系從橫向和縱向來看:橫向上涉及顧客、門店、區(qū)域倉庫、銷售公司、總部倉庫、工廠、供應商等節(jié)點之間的計劃拉通,包括需求計劃、銷售計劃、生產(chǎn)計劃、采購計劃、物流計劃等計劃之間的拉通與協(xié)同;縱向上包括長期年度規(guī)劃、中期產(chǎn)銷協(xié)同計劃、主生產(chǎn)計劃與作業(yè)計劃排程。要做好供應鏈計劃,必須從橫向和縱向同步思考拉通、協(xié)同、同步的問題。


一、供應鏈計劃的兩個主要內(nèi)容:計劃協(xié)同和排程

這里重點明確兩個概念,我們所說的供應鏈計劃包括計劃協(xié)同和排程。

計劃協(xié)同是通過制定中長期計劃并通過有效協(xié)同進行決策的過程,是中長期的規(guī)劃過程,是立足當前、面向未來的供應鏈能力、需求的綜合評估,計劃協(xié)同的關(guān)鍵是權(quán)衡,權(quán)衡產(chǎn)能、供應和需求,權(quán)衡庫存風險與缺貨風險,權(quán)衡庫存、成本和效率,考慮多方面的因素并作出最終的決策。

排程是對計劃的落實,根據(jù)給定的計劃,結(jié)合產(chǎn)能、訂單優(yōu)先級、物料、物流、庫存等方面的要素,把生產(chǎn)任務分解、排序到具體生產(chǎn)線或班組、以及排到具體到天或小時的作業(yè),作出一種最經(jīng)濟的、短期平衡的、成本最低的可執(zhí)行方案。

我們看到很多企業(yè)里面的計劃職能主要是指排程的職能。企業(yè)通過訂單來驅(qū)動生產(chǎn),通過排產(chǎn)來拉動物料準備,或者通過庫存、備貨驅(qū)動生產(chǎn),這是生產(chǎn)計劃,實際上,如果用供應鏈視角看待,還有銷售計劃、采購計劃、物流計劃等也是需要排程。這些計劃都是基于訂單或者已經(jīng)產(chǎn)生的具體需求,基于這樣的計劃,我們用以指導近期的作業(yè)、資源的投入等,但我們無法對未來的風險作出有效的防控,也就是說,對于未來三個月或者六個月的生產(chǎn)、銷售、庫存及相關(guān)資源需求是模糊的,沒有把握的,這樣的計劃體系在運作過程中就會亂象叢生。

比如我們常見的供應鏈問題大都是計劃問題或者和計劃強相關(guān):

1、預測不準,需求不準,是不是就沒辦法?

2、需要的沒有,不要的一堆,高庫存和低滿足同時存在

3、產(chǎn)供銷不協(xié)同,供大于求,供過于求

4、鐵路警察各管一段,導致部門壁壘,產(chǎn)生巨大的消耗

5、新老產(chǎn)品相互打架,賣的都是庫存,新品推不動

6、渠道庫存堆積,造成巨大的風險和損失

7、急單變更單多、產(chǎn)銷不平衡、頻頻缺料

8、 ……

因為這個時候我們的計劃僅僅只是在做排程,而沒有做規(guī)劃協(xié)同。很多企業(yè)寄希望于上計劃系統(tǒng),比如采用高級計劃排程協(xié)同來解決混亂,但是高級計劃排程系統(tǒng)(APS)本質(zhì)是也是解決排程問題,而沒有計劃的規(guī)劃和協(xié)同能力。頂層的規(guī)劃沒有搞定,供應鏈的策略和模式、庫存策略、訂單策略之間的邏輯沒有搞清楚,APS上線即便是不失敗,其效果也將是差強人意的。

需要明確的是,企業(yè)的供應鏈績效都是計劃出來的。庫存水平、訂單交付水平、成本與效率、資源利用率等,在計劃階段就要做好平衡和規(guī)劃,這也是供應鏈計劃的主要職能。首先從計劃層面就要保證其合理性,后面抓執(zhí)行才能抓出成績。反過來,如果沒有計劃好,后面怎么抓執(zhí)行都解決不了問題。另外我們看到有一個普遍的現(xiàn)象,如果企業(yè)的計劃和執(zhí)行不同步,差異很大,其根源大都是計劃的問題而不是執(zhí)行的問題。

二、供應鏈計劃的核心是協(xié)同


應該如何協(xié)同?前提是要計劃好,規(guī)劃好邏輯、制定好藍圖、設(shè)定好目標、明確好協(xié)作組織。我認為企業(yè)具體在運營過程中,非常關(guān)鍵就是要規(guī)劃好、抓好、利用好產(chǎn)銷協(xié)同。大部分企業(yè)都在做產(chǎn)銷協(xié)同,但是一部分流于形式、一部分過于短視、一部分協(xié)同得很好執(zhí)行不行,當然也有一部分做得相對優(yōu)秀的。具體如何做好產(chǎn)銷協(xié)同暫且不表,對于大部分企業(yè)而言,我認為產(chǎn)銷協(xié)同應該具備以下幾點共性:

1、產(chǎn)銷協(xié)同的流程中,一定要有預測以及對預測和需求的檢討。產(chǎn)銷協(xié)同如果不涉及預測和需求檢討,協(xié)同的意義就大打折扣了。

2、一定要能夠?qū)ξ磥盹L險進行預警,并且能夠采取一定的措施防范風險,也就是說要能真正的解決問題,至少要能看到未來3-6個月的情況,要避免產(chǎn)銷協(xié)同成為救火的機制。

3、不拘泥于形式,未必有標準做法。產(chǎn)銷協(xié)同在外企一般叫S&OP,分為產(chǎn)品管理、需求管理、供應管理、財務評估與協(xié)調(diào)、高級經(jīng)營管理會議,檢討周期一般18個月,這是很系統(tǒng)、很長期、也很標準的一種做法,國內(nèi)大部分企業(yè)并不適用。所以我們在國內(nèi)推產(chǎn)銷協(xié)同,以周產(chǎn)銷和月產(chǎn)銷的方式來進行協(xié)同,周產(chǎn)銷進行滾動4周的協(xié)同,月產(chǎn)銷進行3個月或者12周以上的協(xié)同。

4、要包括對需求、產(chǎn)能、物料、庫存的深度協(xié)同,每一個維度都要有專人進行分析,有合理精度的數(shù)據(jù)支撐,對分析結(jié)果負責。

5、要有一個強有力的部門或者人來推動產(chǎn)銷協(xié)同機制的實施,高層要參與決策。

6、要具備前瞻性和改善性的思維,既要能解決當前存在的問題,又要能夠逐步實現(xiàn)體系的優(yōu)化。

三、供應鏈計劃做好的前提(經(jīng)驗提煉,不限于此)


首先是思維方式的轉(zhuǎn)變。供應鏈計劃要具備供應鏈思維、全局思維、系統(tǒng)思維,思維方式不變,你都不知道自己為什么來做這個工作,定位就一定不清晰。什么是供應鏈思維?什么是全局思維?就是不能單點的、割裂的來看待企業(yè)的運營,要懂得取舍,大到業(yè)務的取舍,KPI的取舍,小到某一個訂單的優(yōu)先級分配。

其次是要有明確的方向。要做好供應鏈計劃協(xié)同的藍圖規(guī)劃,供應鏈計劃協(xié)同的總體邏輯上大同小異,但是具體到需求、訂單、產(chǎn)能、物料等方面的協(xié)同,不同的行業(yè)、不同企業(yè)其優(yōu)先級、顆粒度、必要性就有較大的差異,需要在規(guī)劃階段便做好供應鏈計劃的藍圖,在此基礎(chǔ)上有重點、有節(jié)奏的優(yōu)化提升。

第三,始終抓好供應鏈基礎(chǔ)工作,這里說的基礎(chǔ)工作不是說最簡單的那些事,而是企業(yè)供應鏈管理最本質(zhì)的那些事情,包括計劃、采購、生產(chǎn)、物流、配送等這些日常必須要做要管的事情,也包括產(chǎn)品、BOM、工時、產(chǎn)能、工藝、供應商布局、客戶與市場等需要管理和維護的數(shù)據(jù)。沒有好的基礎(chǔ)作為前提,供應鏈就會異常復雜,供應鏈運營過程就會處處掣肘,無從下手,供應鏈計劃自然也無法有效施行。

第四,規(guī)則要清晰。有些企業(yè)管理幾萬個SKU,能井然有序、有條不紊、應付自如,有些企業(yè)幾百個SKU,供應鏈就是一團亂麻,交付不行,庫存還高,到處都是扯皮,問題又解決不了。所以,供應鏈管理不怕復雜但怕亂,理不清頭緒。而“亂”就是沒有規(guī)則的表現(xiàn)。所以一個企業(yè)面向不同的市場、不同的客戶、不同的產(chǎn)品、不同的階段、不同的訂單,都要設(shè)定清晰的規(guī)則,什么單可以接什么單不可以接,什么客戶可以定制什么客戶就不行,產(chǎn)能充足的時候怎么協(xié)同產(chǎn)能不足的時候怎么協(xié)同,我們都要進行參數(shù)的設(shè)定。交期、庫存、產(chǎn)能、訂單批量、成本約束、異常處理、加急延期取消等等,這些都要有清晰的規(guī)則,有了規(guī)則就有既定的路徑,不能是條條大道通羅馬,見招拆招,這樣的企業(yè)一定是做不好計劃的。

第五,過程要透明。計劃一定要能夠動態(tài)的了解企業(yè)運行狀況。通過數(shù)據(jù)化、透明化、結(jié)構(gòu)化的方式,把企業(yè)運營過程展現(xiàn)出來,比如現(xiàn)在流行的供應鏈中控,或者供應鏈控制塔,物流控制塔的概念。只有掌握了現(xiàn)實的情況,計劃才能夠快速做出響應和調(diào)整,快速的輸出正確的指令,這時候的計劃是最有效的計劃。而企業(yè)缺的往往是精確度,長期計劃、中期計劃等一般都是顆粒度比較粗的,周期也比較長,基于目標導向,大差不差,有差異也還有調(diào)整的周期,往往到執(zhí)行層面,我們強調(diào)計劃的穩(wěn)定性,但計劃穩(wěn)定又是可遇而不可求的,有多少企業(yè)計劃能真正的穩(wěn)定呢?那么,通過對過程的掌握,通過中控輸出準確的調(diào)整指令,通過生產(chǎn)計劃的調(diào)整聯(lián)動銷售、物流、采購計劃的快速調(diào)整,也是企業(yè)計劃能力的主要體現(xiàn)之一。供應鏈柔性是怎么產(chǎn)生的?有人說我計劃隨時可以變,那這可能是要付出巨大的代價,庫存的浪費、產(chǎn)能的浪費、資源的浪費,這個不叫柔性,叫沒有管理。真正的柔性,是有規(guī)劃的、有計劃、經(jīng)濟的柔性。比如大規(guī)模定制的模式,新零售滿足客戶個性化需求的模式,這叫柔性。所以,要做好計劃,必須要能夠掌握過程、掌握現(xiàn)場。

第六,要有正確的邏輯、方法和工具。說了這么多,歸根結(jié)底,計劃還是個技術(shù)活,是個專業(yè)的活,所有這些條件都具備了,如果沒有掌握正確的方法,沒有有效的工具,計劃還是做不好。這里需要強調(diào)的,計劃不能簡單的迷信IT,迷信APS,盲目的上計劃系統(tǒng)無異于找死,這個見得很多。但以后的以后,最終成敗確實又取決于IT,最終還是要通過IT落實和固化下來,到今天如果還有人懷疑IT的重要性和必要性,那肯定也是有大問題的。關(guān)鍵是要理清楚邏輯,有清晰的計劃思路,有正確的方法,特別是在大部分的民營企業(yè),當前這個階段,很多企業(yè)的計劃人員不懂計劃,你去上系統(tǒng),能成功嗎?

四、總而言之,供應鏈很重要,供應鏈計劃很重要

供應鏈的重要性怎么強調(diào)都不為過,未來,一個企業(yè)是否具備好的供應鏈能力,決定了企業(yè)能走多遠,能走多好,在激烈的市場競爭中,供應鏈強一寸,你就能甩開對手一丈,而強者俞強,大者恒大,行業(yè)第二都沒有安全感,我們有可能就因為落后一點點,時代的節(jié)拍上慢了半拍,就可能是關(guān)乎企業(yè)生死存亡。

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