有計(jì)劃就有協(xié)同,供應(yīng)鏈計(jì)劃協(xié)同機(jī)制是計(jì)劃一體化的一部分,因此,也是工廠物流運(yùn)營管理得以順暢運(yùn)作的前提之一。供應(yīng)鏈的核心邏輯是通過協(xié)同實(shí)現(xiàn)價(jià)值鏈的平衡、高效、取舍,協(xié)同的方式和表現(xiàn)形式有很多種,國內(nèi)外企業(yè)常用的協(xié)同模式,按照協(xié)同的深度、廣度和頻率等可以分為三個(gè)協(xié)同層次:產(chǎn)銷計(jì)劃協(xié)同,銷售與運(yùn)營計(jì)劃協(xié)同(S&OP:Sales and Operation Planning)、集成業(yè)務(wù)計(jì)劃協(xié)同(IBP:Integrated Business Planning)。與產(chǎn)銷計(jì)劃協(xié)同相比,銷售與運(yùn)營計(jì)劃協(xié)同可以認(rèn)為是企業(yè)層面更長遠(yuǎn)、更系統(tǒng)、更廣泛、更強(qiáng)調(diào)規(guī)則的一種協(xié)同機(jī)制。S&OP協(xié)同試圖盡量脫離日常運(yùn)作的約束,以月為單位,對(duì)未來進(jìn)行滾動(dòng)12月或者18月的供應(yīng)鏈運(yùn)營協(xié)同,對(duì)企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績、產(chǎn)品研發(fā)、需求管理、供應(yīng)管理、市場與銷售、庫存與成本、財(cái)務(wù)績效等進(jìn)行系統(tǒng)的規(guī)劃、分析、協(xié)調(diào)和平衡,S&OP以計(jì)劃為核心,以長期和系統(tǒng)效益為導(dǎo)向,致力于打通產(chǎn)品、市場、需求、供應(yīng)和財(cái)務(wù)的職能邊界。二者在協(xié)同范疇上存在諸多本質(zhì)的差別:(1)產(chǎn)銷計(jì)劃協(xié)同關(guān)注相對(duì)短期(1-3個(gè)月)的供需匹配,解決短期的異常,S&OP關(guān)注中長期的戰(zhàn)略匹配,防控經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn);(2)產(chǎn)銷計(jì)劃協(xié)同注重的是供需關(guān)系的協(xié)同,S&OP注重的是企業(yè)經(jīng)營績效的總體提升;(3)產(chǎn)銷計(jì)劃協(xié)同更多的關(guān)注能否滿足需求,不能滿足怎么辦,S&OP關(guān)注的是需求是否合理,供需是否平衡;(4)產(chǎn)銷計(jì)劃協(xié)同往往把產(chǎn)品管理作為既定的條件,S&OP則將產(chǎn)品管理作為協(xié)同對(duì)象,從企劃、研發(fā)開始進(jìn)行需求的管控。S&OP擁有一套清晰的機(jī)制,在引導(dǎo)協(xié)同和決策的過程中,能夠統(tǒng)一企業(yè)的管理語言和管理認(rèn)知,避免造成各部門自說自話、無效協(xié)同、各行其是(如圖1所示),比如:對(duì)于某種促銷行為,需要在包括時(shí)間、范圍、產(chǎn)品、力度、目標(biāo)、信心、數(shù)據(jù)維度、計(jì)算方法等方面采用統(tǒng)一的表達(dá)方式,確保各部門形成統(tǒng)一的理解和預(yù)期標(biāo)準(zhǔn),而不是各有各的標(biāo)準(zhǔn)和方法,結(jié)果市場和銷售認(rèn)為銷售額將增長100%,而供應(yīng)鏈認(rèn)為最多增加10%。S&OP試圖通過一個(gè)周而復(fù)始的流程來始終保持對(duì)未來的可見性,這是S&OP最終的追求。S&OP也是為職業(yè)經(jīng)理人提供決策平臺(tái)、培養(yǎng)面向未來決策能力的一個(gè)流程。圖1 規(guī)則不清晰導(dǎo)致的無效協(xié)同如圖2所示為經(jīng)典的S&OP運(yùn)作模式,企業(yè)通常每個(gè)月組織4次左右的S&OP會(huì)議(參與對(duì)象不同),對(duì)產(chǎn)品計(jì)劃、需求計(jì)劃、供應(yīng)計(jì)劃、供需協(xié)同、重點(diǎn)事項(xiàng)決策等進(jìn)行逐級(jí)推進(jìn)的檢討和協(xié)同,對(duì)于S&OP基本模式及開展有很多可參考資料,在此不做詳細(xì)說明。S&OP基于共同經(jīng)營目標(biāo)導(dǎo)向的產(chǎn)品、計(jì)劃、供應(yīng)、產(chǎn)能、銷售、市場等策略協(xié)同調(diào)整,預(yù)防產(chǎn)銷失衡和重大異常發(fā)生,最終管理決策會(huì)議是對(duì)未來“研”、“供”、“銷”、“存”等進(jìn)行總體把握和決策,包括未來需求判斷、供應(yīng)核心問題判斷、產(chǎn)品管理、風(fēng)險(xiǎn)與機(jī)遇以及相關(guān)行動(dòng)方案。從協(xié)同機(jī)制而言,除了通過會(huì)議形成有效決策外,更加需要強(qiáng)調(diào)會(huì)議前的問題識(shí)別和分析,以及會(huì)議決策項(xiàng)的行動(dòng)推進(jìn)執(zhí)行與持續(xù)優(yōu)化。除此之外,S&OP實(shí)施推進(jìn)過程中,上文產(chǎn)銷計(jì)劃協(xié)同所述的原則、問題和負(fù)面清單,在S&OP機(jī)制下依然適用。圖2 銷售與運(yùn)營計(jì)劃的基本模式(天睿版權(quán)圖)在企業(yè)的實(shí)際實(shí)施過程中,應(yīng)結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況、管理水平、預(yù)測和計(jì)劃能力、數(shù)據(jù)透明度等設(shè)定可執(zhí)行方案,未必需要完全復(fù)制上文的流程或者最佳實(shí)踐的操作。在某些企業(yè)推進(jìn)S&OP的過程中,一周一次會(huì)議使得大家手忙腳亂,大量的時(shí)間花在準(zhǔn)備各種數(shù)據(jù)、圖表和匯報(bào)資料上,反而沒有時(shí)間去真正的推進(jìn)決策后的改進(jìn)事項(xiàng)。因此,S&OP不應(yīng)拘泥于形式,而需要符合企業(yè)的組織文化、數(shù)據(jù)基礎(chǔ)和計(jì)劃水平(當(dāng)然,推動(dòng)S&OP也有利于倒逼這些條件的改造和提升),也未必每一次會(huì)議都要按照固定的議題討論固定的問題,有些問題是每次都要討論的,而有些問題則需要根據(jù)不同階段的主要矛盾進(jìn)行選擇。一個(gè)基本的導(dǎo)向是:充分聚焦主要矛盾,面向未來的機(jī)會(huì)和風(fēng)險(xiǎn),盡可能簡化S&OP流程和內(nèi)容,以保證可操做性和協(xié)同效率。企業(yè)需要明確,希望通過S&OP解決什么問題,比如:策略協(xié)同方面,整體策略、經(jīng)營目標(biāo)、經(jīng)營績效的一致性協(xié)同;產(chǎn)品和需求方面,產(chǎn)品研發(fā)、企劃、市場的結(jié)構(gòu)合理性和整體節(jié)奏把控,整體開發(fā)進(jìn)度的匹配性、研發(fā)資料的完整性,上市節(jié)奏、下市節(jié)奏整體把控,下市庫存消化,爆款供應(yīng)鏈總體把控(企劃、研發(fā)、市場、備料、生產(chǎn)等統(tǒng)一協(xié)調(diào)),月度預(yù)測與執(zhí)行差異分析與糾偏;供應(yīng)方面,物料是否存在風(fēng)險(xiǎn),是否需要備貨,產(chǎn)能、庫存的中長周期規(guī)劃,庫存結(jié)構(gòu)的合理性,重大節(jié)假日、活動(dòng)、不同階段的優(yōu)先級(jí)調(diào)整;風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇方面,未來是否有擴(kuò)大銷量的機(jī)會(huì)或者縮小銷量的特殊情況,是否有明確的爆款計(jì)劃,供應(yīng)商市場是否存在較大的變數(shù)等……只有這樣,S&OP才能有的放矢,取得成績。無論以何種形式開展S&OP,其前提是要有大量的企業(yè)經(jīng)營、供應(yīng)鏈運(yùn)營、業(yè)務(wù)運(yùn)作、財(cái)務(wù)核算等方面的數(shù)據(jù)支撐,并且要能夠通過這些數(shù)據(jù)快速分析得出想要的結(jié)論。這個(gè)看起來非常基礎(chǔ)的一個(gè)條件,實(shí)際上已經(jīng)成為了眾多企業(yè)無法有效推動(dòng)S&OP的攔路虎。因此,數(shù)字化協(xié)同模式將成為當(dāng)下及未來亟待探索和推進(jìn)的重要課題。在智能供應(yīng)鏈計(jì)劃系統(tǒng)當(dāng)中,必須要嵌入S&OP協(xié)同管理的邏輯和算法,使得系統(tǒng)能夠針對(duì)具有一定規(guī)律性問題進(jìn)行自主決策,而針對(duì)現(xiàn)階段必須由人來進(jìn)行決策的復(fù)雜問題,系統(tǒng)也能根據(jù)設(shè)定好的邏輯和算法,提供盡可能多的決策支持(至少實(shí)現(xiàn)不再需要人工收集數(shù)據(jù),制作匯報(bào)資料)。隨著數(shù)據(jù)越來越齊全,算法越來越成熟,系統(tǒng)可以進(jìn)一步進(jìn)化,基于人工智能技術(shù)進(jìn)行自主學(xué)習(xí),自主完成海量知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的積累,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)不斷的自我進(jìn)化,或許,在某一個(gè)并不十分遙遠(yuǎn)的未來,真正能夠?qū)崿F(xiàn)“最好的計(jì)劃就是沒有計(jì)劃”、“最好的協(xié)同就是沒有協(xié)同”這樣讓人緊張而又憧憬的美好愿景。