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MMOG V6解讀之10 | 供應(yīng)商的績效考核關(guān)系重大

發(fā)布日期:2023-12-19瀏覽次數(shù): 信息來源: 天睿咨詢-顏家平

MMOGV6中的1.3.2.2 F3 應(yīng)規(guī)定并考核供應(yīng)商、分包商和服務(wù)提供商的績效衡量指標(如:準時交貨、收貨差異、ASN準確性)。

供應(yīng)商是供應(yīng)鏈上的一個極其重要的環(huán)節(jié),要滿足客戶的需求,提高供應(yīng)鏈效率和降低運營成本,供應(yīng)鏈上的伙伴表現(xiàn)是十分重要的。他們表現(xiàn)的好壞可以影響到供應(yīng)鏈的愿景和戰(zhàn)略是否能夠?qū)崿F(xiàn)。鑒于這樣的重要性,MMOG把供應(yīng)商的績效考核放到了客戶考核緊鄰的位置上。V6版對原來的條款沒有做任何改動。

本文所說的供應(yīng)商不僅僅是原材料或者零部件供應(yīng)商,還包括了分包商和服務(wù)提供商。服務(wù)提供商比較容易理解,一般指為企業(yè)做倉儲、運輸、包裝和揀選或者專門從事逆向物流的供應(yīng)商,以物流業(yè)務(wù)服務(wù)為主。分包商則往往容易被忽略,他們是因企業(yè)的業(yè)務(wù)、專業(yè)或者產(chǎn)能等問題而獲得部分業(yè)務(wù)的承包,是專門為企業(yè)某一個加工業(yè)務(wù)而工作。在有些企業(yè),這樣的分包商是不進入供應(yīng)商正式名單的。MMOG之所以重視他們,是因為他們對產(chǎn)品的交付也會產(chǎn)生直接的影響。

對供應(yīng)商的業(yè)績考核要編制流程文件,要清楚地說明考核內(nèi)容、考核方式、考核負責人、衡量標準、反饋方式等,有的還包括獎懲規(guī)定。考慮到原材料供應(yīng)商、分包商和服務(wù)提供商的工作內(nèi)容差異較大,考核的內(nèi)容還要進行有所不同,要根據(jù)其服務(wù)特點設(shè)立專門的考核內(nèi)容。必要時,可以分成幾個考核文件。

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圖片:來源于網(wǎng)絡(luò)

供應(yīng)商的業(yè)績考核除了交付外,還有質(zhì)量、價格等。文件內(nèi)容的確定前,在企業(yè)內(nèi)部,要征求采購、質(zhì)量、生產(chǎn)和財務(wù)等部門的意見和建議,與他們的文件標準相一致。許多企業(yè)也用一個文件,分部門職責來對供應(yīng)商的業(yè)績進行考核。


本文建議是采用供應(yīng)鏈部門單獨編寫文件,進行考核。這樣做:1、突出了供應(yīng)鏈部門的地位;2、容易引起供應(yīng)商對供應(yīng)鏈方面工作的重視;3、內(nèi)容可以根據(jù)本企業(yè)在供應(yīng)鏈方面的特點進行細化。

在企業(yè)內(nèi)部對供應(yīng)商的業(yè)績考核流程要聽取相關(guān)部門的意見和建議。供應(yīng)鏈的規(guī)定要與采購、質(zhì)量等部門的文件規(guī)定相匹配,形成對供應(yīng)商的QCD考核流程體系。在流程文件形成時,要有這些部門的會簽。同時,還要征求本部門各級人員的意見,因為他們往往直接面對供應(yīng)商,對供應(yīng)商考核內(nèi)容有著切身的體會。提出的建議和意見比較中肯。

W工廠倉庫人員提出對供應(yīng)商送貨的包裝質(zhì)量要列入考核內(nèi)容。因為他們在工作中發(fā)現(xiàn),供應(yīng)商送貨時的包裝質(zhì)量不一,直接影響生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量,而考核內(nèi)容中只考核包裝是否與批準包裝一致,而不考核包裝質(zhì)量。W工廠供應(yīng)鏈管理者聽取和采納了他們的意見后,改進了考核內(nèi)容,對供應(yīng)商的包裝質(zhì)量改進起到了明顯的作用。在企業(yè)外部,要聽取供應(yīng)商的意見和建議。要把文件的草案發(fā)給供應(yīng)商,請他們閱讀并要給予書面答復(fù)。這樣做一是尊重供應(yīng)商,聽取他們的意見和建議。二是進行供應(yīng)鏈業(yè)績考核的宣傳。在聽取內(nèi)外部意見后,經(jīng)過管理層的批準,才能正式定稿,作為文件下達。發(fā)給供應(yīng)商時,必須由供應(yīng)商最高管理者進行簽收回復(fù)。在編寫過程中,要由供應(yīng)鏈部門負責人或者相關(guān)的資深工程師進行文件的編寫,切不可請毫無實踐經(jīng)驗的實習(xí)生來撰寫。如果編寫該文件有困難的話,可以學(xué)習(xí)和參照客戶的類似文件。一般主機廠的文件都寫得非常到位。

堅持認真對供應(yīng)商的業(yè)績考核是件不容易的事情。每個月對上百家供應(yīng)商進行10項左右內(nèi)容的業(yè)績考核,工作量不小。因此,在平時工作時,要依靠物流員工,要注意信息的收集和保存。如果沒有確鑿的事實,產(chǎn)生了錯誤或誤差,這是工作質(zhì)量問題,會給企業(yè)和供應(yīng)鏈部門帶來極大的負面影響。在文件中,要明確規(guī)定,對評分結(jié)果,供應(yīng)商是可以進行反饋和申訴,并寫清反饋的渠道和途徑。供應(yīng)商對企業(yè)的考核也是十分重視的,這不但是對他們工作的業(yè)績和成就的月度評估和評價。而且他們也可以從中看出企業(yè)對供應(yīng)商的管理水平。有不少供應(yīng)商開展了“最佳客戶”評選,其中重要的評選條件就是供應(yīng)商業(yè)績考核是否公開、公正、合理。

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對業(yè)績考核表不能一送了之。對得分有問題的供應(yīng)商,要求及時按企業(yè)規(guī)定格式和流程,提交分析改進措施。每個年度,利用供應(yīng)商大會的機會,公布供應(yīng)商的業(yè)績表現(xiàn),對業(yè)績比較好的要進行表彰,對供應(yīng)商業(yè)績比較差的企業(yè),要求供應(yīng)商提交偏差分析改進報告。以引起供應(yīng)商高層管理者對供應(yīng)鏈業(yè)績的重視。

MMOG對供應(yīng)商的考核是相當重視的,特別是對物流服務(wù)提供商的業(yè)績考核,原因是這些供應(yīng)商的服務(wù)結(jié)果會對客戶的物流和生產(chǎn)產(chǎn)生直接的影響。在實際操作中,各企業(yè)也應(yīng)該充分考慮到這個因素。

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