發(fā)布日期：2024-01-15瀏覽次數(shù)： 次信息來源： 天睿咨詢-顏家平
MMOGV6中的1.3.2.6 F2 應識別并考核與供應鏈管理（SCM）流程相關(guān)的標準成本（如：運費、工費、包裝）以及效率低下引起的超額支出的成本（如：超額運費、加班、損壞或替代的包裝），以便用于持續(xù)改進流程。本條款在超額支出的成本里，比第五版增加了替代的包裝。
供應鏈管理的目標之一就是不斷降低供應鏈成本，因此幾乎每個企業(yè)都比較關(guān)注供應鏈成本。而關(guān)注的前提是識別什么是供應鏈成本，只有識別做到了，才能考核與降低供應鏈成本。企業(yè)會首先關(guān)注運輸費用，因為它們占了可看得見的物流成本大部分。其次是勞動力，隨著供應鏈的范圍擴大，與物流相關(guān)的勞動都列入了供應鏈勞動力范疇，也是關(guān)注的重點對象。再次就是包裝，特別是可循環(huán)的包裝，投入費用大，易損壞和遺失。而對工廠的倉庫占用面積、庫存成本、物流設(shè)備折舊，物流信息設(shè)備以及系統(tǒng)的維護成本，關(guān)心的企業(yè)則比較少。許多企業(yè)的供應鏈管理者甚至還不知道物流成本中包括了這些費用。之所以造成這樣的情況，就是因為企業(yè)沒有按MMOG要求識別和考核供應鏈流程相關(guān)的成本。如果企業(yè)都能按供應鏈每一環(huán)節(jié)和流程進行識別，就會關(guān)注和考核到每一項供應鏈成本。同時，還要根據(jù)條款要求，識別和考核超額支出成本。條款也舉了超額運費、加班、損壞和替代包裝情況。
對供應鏈成本有效的進行控制，就應該要制定供應鏈費用的預算，供應鏈預算要包括上述的所有項目。在企業(yè)里，每年第四季度編制明年的預算。供應鏈部門要根據(jù)明年的對客戶預測需求，計算運輸量、人工數(shù)、包裝數(shù)、倉庫面積和裝卸工具等物流成本的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。然后與財務部門一起，根據(jù)企業(yè)整個預算，對預算進行審查和調(diào)整。隨著自動化程度提高，自動化設(shè)備和控制軟件的投資會增加：供應鏈系統(tǒng)軟件的升級也會產(chǎn)生不菲的費用，產(chǎn)量增加會帶動包裝的增加，對金額較大的投資費用要特別慎重。供應鏈部門則要提供完整而可靠的數(shù)據(jù)，要準確估算投資回收的年限。這樣才能做出合理而準確的預算。
預算制定后，會被列入企業(yè)高層管理者的審查范圍，要把供應鏈的預算執(zhí)行情況列入部門的KPI指標進行考核。每周或者每月采用例會形式進行審查，看看預算執(zhí)行情況如何，是否超出了預算范圍，以此來控制成本。同樣，供應鏈部門也要隨時關(guān)注自己的成本是否處于預算范圍之內(nèi)，防止出現(xiàn)偏差。除此之外，對超預算的情況還要通過規(guī)定的流程加以控制。如對運輸方式的改變，像海運轉(zhuǎn)空運，加急運輸?shù)?，都需要層層審批，以示慎重。對包裝的增加，倉儲面積的增加，勞動力的增加等，除了預算之外，到具體落實時，考慮到時間的流逝，情況的變化，需要再次提供數(shù)據(jù)和提交申請，相關(guān)部門再次審核，最后才可能得以批準。目的就是把費用牢牢地控制在預算范圍之內(nèi)。
對物流成本超預算的情況，供應鏈部門需要對問題進行檢查、分析，找出根本原因，制定糾正預防措施。并按規(guī)定格式進行填寫，采用完全與質(zhì)量事故一樣的做法。通過這樣的做法，可以改進工作質(zhì)量，消除引起成本失控的因素，讓大家時刻關(guān)注著供應鏈的成本。不過這樣的操作，實行的企業(yè)卻為數(shù)不多。
對非預算內(nèi)的供應鏈成本，我們同樣要給予重視，如能源管理，供應鏈用標簽、標識牌、VMI倉庫面積，供應商的運輸和包裝等。在識別和考核供應鏈成本工作中，要與財務部門緊密合作，盡可能多讓供應鏈成本列入成為科目，讓成為部門能夠定期提供供應鏈成本的財務數(shù)據(jù)，從財務部門獲得的數(shù)據(jù)，比較可靠而且符合成本統(tǒng)計規(guī)則。有些工廠的供應鏈部門進行了降本改善，自己統(tǒng)計下來，獲得成果不小，但經(jīng)財務部門的鑒定，成果大打折扣，原來是統(tǒng)計口徑不一致。所以在降本過程中，一定要主動征得財務部門的支持，虛心地聽取財務部門的建議和意見。這樣的降本才會有真實的效果。
當客戶來進行審查時，要與財務部門合作，提交《供應鏈預算表》或者與供應鏈預算相關(guān)的文件。提供預算的執(zhí)行情況，各類供應鏈費用控制的文件和實施記錄。如果能夠提供關(guān)于供應鏈成本費用超支的PDCA分析表，那會大大提高審核員的滿意度。當然，目的不僅僅是為了通過審核，更重要的是供應鏈在滿足客戶交付的同時，成本控制和降低的能力得到不斷提升。
