發(fā)布日期:2019-08-05瀏覽次數(shù): 次信息來源: 天睿咨詢-顏家平
制造”就是以規(guī)定的成本、規(guī)定的工時、生產(chǎn)出品質(zhì)均勻、符合規(guī)格的產(chǎn)品。要達到上述目的,如果制造現(xiàn)場之作業(yè)如工序的前后次序隨意變更,或作業(yè)方法或作業(yè)條件隨人而異有所改變的話,一定無法生產(chǎn)出符合上述目的的產(chǎn)品。
因此,必須對作業(yè)流程、作業(yè)方法、作業(yè)條件加以規(guī)定并貫徹執(zhí)行,使之標準化。
標準化有以下四大目的:技術(shù)儲備、提高效率、防止再發(fā)、教育訓(xùn)練。
標準化的作用主要是把企業(yè)內(nèi)的成員所積累的技術(shù)、經(jīng)驗,通過文件的方式來加以保存,而不會因為人員的流動,整個技術(shù)、經(jīng)驗跟著流失。達到個人知道多少,組織就知道多少,也就是將個人的經(jīng)驗(財富)轉(zhuǎn)化為企業(yè)的財富;
更因為有了標準化,每一項工作即使換了不同的人來操作,也不會因為不同的人,在效率與品質(zhì)上出現(xiàn)太大的差異。如果沒有標準化,老員工離職時,他將所有曾經(jīng)發(fā)生過問題的對應(yīng)方法、作業(yè)技巧等寶貴經(jīng)驗裝在腦子里帶走后,新員工可能重復(fù)發(fā)生以前的問題,即便在交接時有了傳授,但憑記憶很難完全記住。
沒有標準化,不同的師傅將帶出不同的徒弟,其工作結(jié)果的一致性可想而知。
所謂SOP,是 Standard Operation Procedure三個單詞中首字母的大寫 ,即標準作業(yè)程序。
1)是以文件的形式描述作業(yè)員在生產(chǎn)作業(yè)過程中的操作步驟和應(yīng)遵守的事項。
2)是作業(yè)員的作業(yè)指導(dǎo)書。
3)是檢驗員用于指導(dǎo)工作的依據(jù)。
1)將企業(yè)積累下來的技術(shù)﹑經(jīng)驗記錄在標準文件中,以免因技術(shù)人員的流動而使技術(shù)流失。
2)使操作人員經(jīng)過短期培訓(xùn),快速掌握較為先進合理的操作技術(shù)。
3)根據(jù)作業(yè)標準,易于追查不良品產(chǎn)生的原因。
4)樹立良好的生產(chǎn)形象,取得客戶信賴與滿意。
5)實現(xiàn)生產(chǎn)管理規(guī)范化、生產(chǎn)流程條理化、標準化、形象化、簡單化。
6)是企業(yè)最基本﹑最有效的管理工具和技術(shù)資料。
1)SOP編寫、執(zhí)行及更新流程
2)SOP編寫計劃書
明確SOP的編號、工序名稱、編寫人、初稿完成時間、小組討論時間及最終的定稿時間。
3)SOP編寫要求
編寫人員需要操作好,有經(jīng)驗,有一定寫作基礎(chǔ)的一線員工。
溝通,打消編寫人員的顧慮。
能夠單獨培訓(xùn)。
給予支持:專門的時間、提供相關(guān)資料等。
編寫小組要有團隊精神。
4)SOP的討論修訂
SOP討論修訂的目的是:統(tǒng)一認識,達成共識。
SOP討論會參與人員。
操作員、設(shè)備員(維修人員)、工藝員、體系管理員、編寫組負責(zé)人及1-2名與本崗位無關(guān)的人員。
討論會要做到互相挑戰(zhàn),各抒己見。
必要時可進行現(xiàn)場確認。
5)SOP的試運行
目的:通過實踐來檢驗SOP的合理性和可操作性。
6)SOP的定稿、批準和執(zhí)行
建立與SOP相應(yīng)的查核表(工段長、工藝工程師兩級查核)。
定期查核。
CPCPR(Critical Process Control PointReview ):關(guān)鍵工序控制點回顧,關(guān)鍵工序是對產(chǎn)品質(zhì)量起重要、關(guān)鍵作用的工序,通過建立關(guān)鍵工序控制點并實施嚴格的質(zhì)量控制,以提高產(chǎn)品質(zhì)量的過程控制能力。
7)適時更新
當工藝要求、設(shè)備狀況等發(fā)生改變,一些操作方法的改進時,要對SOP進行評審和更新。
定期回顧。
確定回顧時間及參加人員。
將回顧結(jié)果納入更新內(nèi)容。
將正式發(fā)布的SOP列入SOP清單。
SOP六要素分別是:物料名稱及數(shù)量、工裝夾具、設(shè)備名稱及參數(shù)、作業(yè)步驟、人員配置、安全因素。
1)物料
·在生產(chǎn)前須確認好本工位所需的物料和準備的物料是否一致、數(shù)量是否正確,物料是否經(jīng)過IQC檢驗。當全部確認無誤后方能上線生產(chǎn)。
·生產(chǎn)過程中絕不接受不良品,絕不生產(chǎn)不良品,絕不傳遞不良品。
2)工裝夾具
每天上班前對夾具進行校準檢查,確認工裝夾具是否能夠正常使用。
3)設(shè)備
設(shè)備操作工必須經(jīng)培訓(xùn)合格后方能上崗操作機器,在設(shè)備開啟前先仔細閱讀設(shè)備使用說明書及設(shè)備各參數(shù)的設(shè)定值,然后按照使用說明書對機器進行操作,且確定設(shè)定的各參數(shù)值與要求的參數(shù)值相同。
4)作業(yè)步驟
操作步驟是SOP內(nèi)容中的重點,必須簡潔、明了,讓人一看就懂,一看就知道怎么操作。SOP需要達到的效果是一個新人一來就可以獨立操作且產(chǎn)品質(zhì)量合格,這也是SOP的最高境界。
5)人員配置
SOP中各工位須確定人員,這樣可以避免每天上班還得需要班組長對人員進行分配。這樣每天上線前員工知道自己要做什么準備,并且可以讓他們更熟練本工位工作。工位定員的話既可以節(jié)約時間,又可以保證質(zhì)量。
6)安全因素
任何操作都有可能導(dǎo)致產(chǎn)品的質(zhì)量問題,所以我們在SOP中必須包含操作的注意事項、檢查項目和一些人員安全須知。
當我寫出這個題目時,不禁啞然而笑,人人皆知作業(yè)指導(dǎo)書是給操作人員看的。的確,從表面上看,是這么回事。
其實不然,我在許多工廠現(xiàn)場問操作工人、班組長:你們看《SOP標準作業(yè)指導(dǎo)書》嗎?
幾乎都異口同聲地回答:“不看”!
那么那些圖文并茂、色彩鮮麗的《SOP標準作業(yè)指導(dǎo)書》究竟是給誰看的。經(jīng)過觀察和調(diào)查,得知有三種人會看《SOP標準作業(yè)指導(dǎo)書》:
包括新招聘和新轉(zhuǎn)崗的工人,他們會在師傅或者班組長的指導(dǎo)下,從閱讀《SOP標準作業(yè)指導(dǎo)書》開始,了解和熟悉崗位的操作過程和具體方法。然后,師傅們以身教的方法,具體指導(dǎo)新工人進行崗位操作。經(jīng)過規(guī)定時間的操作實習(xí)后就正式上崗。就此別過《SOP標準作業(yè)指導(dǎo)書》,再也不去看了。在這個過程中,新工人主要是學(xué)師傅們的實際操作方法,很少完全按《SOP標準作業(yè)指導(dǎo)書》的要求進行。
這個領(lǐng)導(dǎo)級別起碼在分廠廠長和車間主任之上。這樣的領(lǐng)導(dǎo)到了現(xiàn)場,就會看是否有《SOP標準作業(yè)指導(dǎo)書》在崗位上展示?這種情況下,物流作業(yè)區(qū)往往是一個挨批的重災(zāi)區(qū),有相當一部分企業(yè),缺乏《SOP標準作業(yè)指導(dǎo)書》。工人是否一眼就能看到《SOP標準作業(yè)指導(dǎo)書》?有的還會看看是否寫得齊全?詢問一下工人是否是按指導(dǎo)書所講得進行操作?而基層和一線領(lǐng)導(dǎo)往往對這樣的情況熟視無睹,習(xí)以為常了。
對《SOP標準作業(yè)指導(dǎo)書》看得最仔細,最到位的當屬外面來現(xiàn)場的審核員,不管是第2方還是第3方的。他們會先看《SOP標準作業(yè)指導(dǎo)書》的版式是否正確,如有無版本號,內(nèi)容是否齊全,然后,重點核對現(xiàn)場操作工人是否完全按指導(dǎo)書的要求進行操作,最后再看修改的日期、編寫者、審批者的簽名等。這方面往往是審核不符合項比較多的區(qū)域。
我們說《SOP標準作業(yè)指導(dǎo)書》是用來指導(dǎo)崗位實際操作的,應(yīng)該是十分有用的。而且我們的許多企業(yè)都是非常重視的,在發(fā)展制造能力的同時,不斷提高《SOP標準作業(yè)指導(dǎo)書》的編制水平。從單文字版本發(fā)展到圖文并茂,從紙質(zhì)書面的版本發(fā)展到采用觸摸屏的電子《SOP標準作業(yè)指導(dǎo)書》。幾乎成了作業(yè)區(qū)域一道亮麗的風(fēng)景,是新技術(shù)的展示。為什么現(xiàn)場的操作人員都不關(guān)注這么好的工具呢?深究起來,還是把《SOP標準作業(yè)指導(dǎo)書》流于一種形式,并未真正起到指導(dǎo)作用。這是形式主義在作業(yè)現(xiàn)場的體現(xiàn),電子觸摸屏成了形式主義的智能化。
我們怎么才能讓《SOP標準作業(yè)指導(dǎo)書》發(fā)揮它應(yīng)有的作用呢?筆者與一些現(xiàn)場專業(yè)人士探討過這個問題。大家認為:
《SOP標準作業(yè)指導(dǎo)書》的內(nèi)容一定符合實際操作。指導(dǎo)書的內(nèi)容要來自于實際作業(yè)的過程和要求,但必須是要經(jīng)過篩選后,改進不安全因素,改進影響質(zhì)量的因素,改進不符合人機工程學(xué)的因素。從而產(chǎn)生一個高效、優(yōu)質(zhì)的操作標準。
《SOP標準作業(yè)指導(dǎo)書》一定要方便操作人員理解和掌握,做到易懂易做。筆者在20年前曾經(jīng)在一家外資工廠的現(xiàn)場看到了外國工程師編寫的英語版《SOP標準作業(yè)指導(dǎo)書》,非常奇葩。不過很快被領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)了,讓人翻譯成中文。即使這樣,效果也一定會打折扣。指導(dǎo)書還要做到及時更新,為什么審核員非常關(guān)注指導(dǎo)書的日期,因為是否能及時更新,關(guān)系到對操作要求的重視,也就關(guān)系到對產(chǎn)品質(zhì)量的重視。
對如何使用《SOP標準作業(yè)指導(dǎo)書》,筆者曾得到一位現(xiàn)場專業(yè)人士的指點。他是一位太極拳愛好者,他每個季度都會去老師那里練一次,目的是為了矯正自己的拳路,讓自己的拳路按標準把式進行,糾正偏移的把式。由此而得到啟發(fā),他把《SOP標準作業(yè)指導(dǎo)書》作為培訓(xùn)和糾偏的教材,要求對新進人員一定要不偏不倚地按照標準進行培訓(xùn)。經(jīng)過一個實習(xí)周期,按指導(dǎo)書要求進行考試。然后,每半年,全體人員都要按指導(dǎo)書要求操作一次,看看是否有偏移,同時就糾正自己的非標行為。如果發(fā)生的偏移有實用價值,就修改指導(dǎo)書。以提高指導(dǎo)書上的有效性。
因此,《SOP標準作業(yè)指導(dǎo)書》還是要從操作者的角度出發(fā)來看待,來編制,來使用。才能不流于形式,才能真正起到作用,才會有操作者看。